Lohn digital

1. Als Basis benötigen Sie das Portal "Unternehmen online"
2. Die Erfassung der Stamm- und Bewegungsdaten erfolgt durch den Mandanten im DATEV Portal in den entsprechenden Formularfeldern oder Sie erfassen die Daten mit einer „App“ oder einem anderen Programm, welches die Daten via Programmschnittstelle automatisch ins Unternehmen Online überträgt. Um Missverständnisse zu vermeiden: Wir meinen damit ausdrücklich keine Übermittlung von Arbeitszeitnachweisen im pdf Format.
3. Der Mandant nutzt zum Abruf der bereitgestellten Lohnauswertung und Zahlungsdatenträger Unternehmen online.
4. Die Arbeitnehmer vom Mandanten nutzen zum Übermitteln der Lohnnachweise das Portal Arbeitnehmer-online.

Ihre Mitarbeiter haben Zugriff auf Ihre Lohnnachweise in einer zertifizierten sicheren Umgebung. Die Lohnnachweise werden 10 Jahre bereitgestellt. Es können keine Belege verloren gehen. Mit jedem Blatt Papier, welches nicht ausgedruckt werden muss, entlasten wir unsere Umwelt.

Sie als Mandant haben jederzeit ortsunabhängig Zugriff auf alle Lohnauswertungen in einer revisionssicheren Umgebung und müssen diese Belege nicht separat archivieren. Sie können die Löhne direkt im Unternehmen online an Ihre Mitarbeiter überweisen oder die Zahlungsdatenträger in Ihrer Banking Software importieren. Durch die strukturierte Zusammenarbeit erhalten Sie als Bonus besonders attraktive Konditionen. Mit jedem Blatt Papier, welches nicht ausgedruckt werden muss, entlasten wir unsere Umwelt.

Über die Grundleistungen hinaus können im Zusammenhang mit der ordnungs- und sachgemäßen Bearbeitung Ihrer Lohnunterlagen verschiedene Einzeltätigkeiten anfallen. Die nachstehende Auflistung soll Ihnen einen Überblick geben, welche Leistungen von den oben genannten Pauschalen nicht abgegolten sind und auf Stundenbasis abgerechnet werden müssen:

• wiederholte Erstellung der Lohnabrechnungen infolge Nachlieferung von Lohndaten / nachträglichen Änderungswünschen mandantenseits
• Rückfragen wegen nicht leserlicher Unterlagen, Aufklärung von Unstimmigkeiten (dieser Punkt ist regelmäßig vermeidbar, wenn Sie uns gut lesbare Unterlagen zusenden)
• A1-Bescheinigungen
• Anträge auf Kurzarbeitergeld bzw. Saison-Kurzarbeitergeld und ergänzende Leistungen (Antragstellung, Schriftwechsel mit der Arbeitsagentur bei Rückfragen, Begleitung von Prüfungen, Prüfung von Bescheiden)
• SOKA-Bau Rückfragen zu Umlageverfahren, Anforderung von Belegen, Prüfung und Weiterleitung von Meldungen und Bescheiden
• Meldungen und Klärungen mit der Berufsgenossenschaft
• Schriftwechsel, Abrechnungs- und Prüfung von Bescheiden, Unterstützung bei Formularen
• Pfändungen im Arbeitslohn Ihrer Angestellten
• Einarbeitung Drittschuldnererklärung, Berücksichtigung der pfändbaren Beträge in der Abrechnung + Überwachung des Tilgungslaufs der gepfändeten Forderung
• Begleitung von Prüfungen durch die Deutsche Rentenversicherung sowie Lohnsteueraußenprüfung durch das Finanzamt
• Sondermeldungen an die Rentenversicherung für Arbeitnehmer bei Rentenbeginn oder im Scheidungsfall
• telefonische oder schriftliche Klärung von Fragen mit Krankenkassen, Klärung des Kontos bei offenen Verbindlichkeiten gegenüber der Kasse
• zusätzliche steuerliche Tätigkeiten / Anträge Finanzamt
  (z.B. Anträge auf Vergabe der Lohnsteuermerkmale bei beschränkt/unbeschränkt steuerpflichtigen Arbeitnehmern, Klärung von Rückfragen)

Alternativ können wir Ihre Lohnabrechnung auch analog durchführen. Aufgrund vieler manueller Schritte ist die Bearbeitung teurer und unter dem aktuellen Kostendruck langfristig unwirtschaftlich. Die Entscheidung, ab wann Sie auf Lohn digital umsteigen, liegt bei Ihnen.